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循序漸進法
當然,前面我們一般是指在第一期上線時可快速采用的方法,但由于組織本身的業務工作和內部結構也會不斷的發生變化、以及本身對OA的依賴度和效果越來越強的情況下,用戶方在前期可能會先選擇一些簡單并容易見效的應用上線,后期再不斷的完善,也就是我們現在所說的“循序漸進法”。采用這種方法也是由于之前談到的OA的一些特性以及用戶方對OA的使用效果來確定,如圖3-16的一個示意圖過程,若一開始就需要達到最后一個環節的所有應用效果,對很多用戶方都是很難的事情,但若分拆一期一期來進行,只要堅持推進下去,是可以逐漸達到這種效果的。
圖: 軟件實施循序漸進階段示意圖

這里我們也會產生一些疑問,那我們如何能夠判斷評測目前的應用情況如何呢?這方面一般我們也可以采用兩種模式,一是定期由供應商來現場檢測和評估并提供進一步改善的建議,二是獲取相關的自行評測模型,如圖3-17,根據這種模型定期的進行自評估,一般原則包括有:

  1. 建立一定周期的自評估,例如一個季度一次、或半年一次、或一年一次,一般最長一年為好;
  2. 讓不同的部門和使用者來參與,由于不同部門的需求點有所差異,所以要兼顧多方面的使用用戶需求;
  3. 自測項目定期更新:當前期制定的評測項目基本上都達到后,可再次調整、提升、或細化評估項目;
  4. 同類客戶使用經驗借鑒:除了讓供應商提供這方面建議之外,還可以定期與其他同類的客戶進行交流,得到一些比較可執行的評測項目。
圖: OA軟件應用成熟度測試模型
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