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原型逼近法
這種方法實際上在我們日常生活或學習的過程中也都會存在,例如當我們要手工畫一個圓環時,可能不是一開始就能馬上畫好,有的可能畫成了一個很奇怪的形狀、有的可能畫成一個橢圓、或者其他的形狀,然后再逐漸的把不符合的去掉、把符合的留下來,這樣慢慢就可以形成一個比較正規的圓形。如下圖的一個圓形的形成的大體過程。
圖: 一個圓形逐漸完善成型的大體過程
同樣的道理,在實施一套協同管理平臺軟件(OA)的過程中,其本身具備一個特點,越實施越推廣越會發現用戶獲取到的價值和效益會越來越多。但為了能達到預期的效果,我們需要不斷的去完善運行,直至達到第一次預期的效果,這種方法論我們就可以稱為“原型逼近法”。如下圖的大體示意圖:
圖: OA軟件實施的原型逼近法
那我們為什么要采用“原型逼近法”這種實施方法論,從目前組織對OA的認知方面,我們大體總結歸納出OA的應用具有一些明顯性的特點:

  1. OA的應用范圍前期可大可小,需要根據組織內部本身的特性和氛圍有不同的應用;
  2. OA的用戶范圍也可大可小,一些見效容易明顯也先行一步;
  3. 同一個組織體系內,不同人員對信息化系統的認知水平層次有比較大的區別;
  4. 針對不同的人員,OA可使用也可有所針對性;
  5. 前期組織整體對OA本身的期望值也會各有所不同,以及由于沒有切身在自己組織內真實運行,無法在一開始就能很快預知其成效如何。

從上圖我們大體能看出原型逼近法的一些階段過程,簡單來看主要分為幾個大步驟:

  1. 預期藍圖設計:供應商可根據以往的同類客戶實施的經驗,給出預期的應用藍圖,讓用戶能初步了解到OA的一些效果。
  2. 調研訪談:再根據這些藍圖分別與不同部門的用戶進行訪談交流,看看哪些應用可以增加、哪些應用符合自己現狀并可推行起來的、哪些可直接借鑒過來推行的、哪些可以暫緩的。
  3. 原型呈現:根據調研訪談調整藍圖并在系統中實現,讓用戶根據自身的工作情況切身的體驗,并從中看看是否還有不符合或所需調整之處。

一般來講,原型逼近法主要遵循以上這三個環節,并依次循環進行,一次一次逼近,直至達到符合組織內可完全推行的應用來正式運行。

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