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“電子簽章”時代已來,泛微加速推進全程電子化
發布日期:2019-06-21    瀏覽次數:4120

【獵云網上海】6月20日報道

電子簽約是指用數字技術和互聯網技術完成具有法律效力的文件簽署,擁有提高合同簽署效率,方便合同管理,儲存安全和節約企業成本的優點。當今互聯網經濟快速發展,各行各業向數字化和移動化轉型,電子簽約行業迎來發展爆發期,大批電子簽約平臺涌現,資本持續流入電子簽約行業。

6月20日,泛微、上海CA、契約鎖在上海聯合舉辦“電子簽章-助力業務全程電子化”大型客戶體驗活動,全程電子化的真實業務場景在線演示,幫助更多組織深入了解和體驗了電子簽章的便利和安全性,有力地推動了電子簽章在企事業單位的普及,助力組織實現全程電子化辦公,讓管理增效降本。

今年國家和地方陸續推出了各種電子簽的政策,大力推進電子簽章的應用:

  • 3月26日,國家移民局公告,電子文件與蓋有公安機關出入境管理部門或出入境邊防檢查機關印章的同類紙質文件具有相同效力。

  • 4月3日,國務院常務會議,允許在辦理土地、房屋等轉移登記時使用電子文書。

  • 4月11日,上海“一網通辦”政務服務平臺正式引入電子簽章應用,實現企業、市民在網上辦事中對于電子文檔可信簽署的業務需求。

  • 4月23日,《中華人民共和國電子簽名法》修改,進一步放開了電子簽名的使用范圍。

  • 4月30日,李克強總理簽署國務院令,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。

這些政策給了組織實現業務全程電子化辦公全新的契機,這或許也是三家廠商舉辦此次大會的根源點。

泛微、上海CA和契約鎖的組合,為組織全程電子化辦公帶來了可行落地方案:

電子簽章在組織中的應用需求往往是伴隨著某一個具體業務場景產生的,比如人事、采購、銷售、物流、項目管理等過程中都需要簽字蓋章,有泛微OA和上海CA的產品支撐可以把契約鎖的電子簽章嵌入到不同的業務場景中,讓組織的業務全面實現全程電子化。

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首先,泛微作為移動辦公軟件專家,能夠提供全程電子化的OA辦公平臺,為組織搭建各類全程電子化應用場景。

其次,上海CA中心受中央密碼工作領導小組和上海市政府批準成立,提供權威的數字身份證書,可以為全程電子化辦公提供可信的數字身份支撐。

最后,有了業務管理平臺和確保了網絡真實身份后,契約鎖就可以為組織和個人提供具有法律效力的電子簽名、電子印章等在線簽署服務,打通業務全程電子化的最后一公里。

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從大會現場的演示和場景體驗中可以發現,泛微已經幫助很多客戶實現了各類業務單據、合同協議等文件加蓋電子印章、電子簽名,其中包括:

在組織外部,利用電子簽章實現了對于供應商、經銷商、客戶的采購、銷售、配送等業務過程的全程電子化。

在組織內部,通過電子簽章完成文件單簽、打印,確保公文、人事、報銷、借款、領料等數據不被篡改。

比如:

采購電子化:組織與外部的供應商可以高效簽署電子合同,減少合同的快遞來回、紙質存檔,方便組織與供應商之間的付款、對賬。

銷售電子化:企業與經銷商、客戶等來回的報價、承諾函、合同等都可以使用電子簽章,大大簡化業務流程,提升業務運作效率。

人事電子化:解決企業人才招聘中的人事合同簽署和管理問題,為組織日常人事工作中的各類工作證明、在/離職證明、收入證明等提供快速的線上蓋章服務。

項目電子化:在各類企業的承接項目中,比如工程項目、咨詢服務項目等等,不僅可以讓雙方實現合同線上簽署,還能提供諸如驗收單據等常用材料的線上蓋章服務。

其它還有,比如招投標、物流、教育、租賃、借貸等各行各業業務場景中的所有蓋章、簽字全面電子化場景,為組織節省了不少時間和紙質管理成本,提升印章管控安全性。

為什么是泛微提出和普及“電子簽章”?

無論是從上述的場景演示還是具體產品體驗,我們都可以發現,泛微的產品已深入到組織的各類業務場景,對于組織的印章和簽名的使用和管理都有著較深的理解,通過完善自己的產品以及與其他產品聯合,逐步實現了全程電子化的閉環管理。

這些都離不開泛微早前就已經積極做好的戰略布局,簡單的來回顧一下泛微這幾年的產品布局情況:

2016年,戰略投資了電子簽約平臺—契約鎖,正式涉足電子簽章領域,契約鎖在充足的資金和專業團隊的支持下,已經打造成了一個具備成熟服務能力的電子簽約平臺,迅速解決了全程電子化辦公中的核心——電子簽章問題。

2017年,入股上海CA中心,借助上海CA的權威數字身份證書為組織的辦公體系提供真實身份支撐,解決了簽署中的身份真實性問題,確保簽署合法、有效,在實施中能讓不少客戶對于電子簽章安全性的擔憂迎刃而解。

2018年,行業內首次推出新一代OA產品,提出“全程電子化辦公”新方式,讓泛微在全程電子化的領域中有良好的產品基礎。

同年,與上海CA中心、契約鎖的鐵三角產品聯盟正式形成,率先構建“OA協同辦公—電子簽章—數字證書”一體化的產品服務體系。

2019年,泛微的新一代移動辦公平臺“智能化、平臺化、全程電子化”體驗大會已經在全國60多座城市巡演,幾萬家企業體驗了全程電子化辦公。

產品與資本的協同配合讓泛微的產品更加豐富與成熟,有能力服務好客戶的深度需求。現在,又逢國家高度重視推廣電子簽章,普及“電子簽章-助力全程電子化辦公”自然水到渠成。

總的來說:國內的電子簽章市場已經迎來了春天,但是電子簽章本身的特殊性質讓它在應用上更加需要穩定、安全和保障,所以客戶需要綜合實力強的公司來服務,讓電子簽章產品用安全穩定、值得信賴的服務來保證業務全程電子化。

來源:鳳凰網http://finance.ifeng.com/c/7nfPSzE1dbb

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