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【OA知識普及】關于OA系統的反向思考
發布日期:2018-05-11    瀏覽次數:17893

世界永遠是一個矛盾體,任何事情都有兩面性。以下這些問題將幫助我們更加理性地認識協同OA系統:

管理系統有用嗎?系統中的信息那么多,會不會造成很多人把寶貴的時間浪費在了系統上各種無用信息的瀏覽呢?

人是靠系統就能夠管理好的嗎?一定不能,系統的價值是提供幫助和服務!

電子工作流程是否在損害效率?以前看到領導在找他當面簽個字就可以辦好一個事情,電子化之后一個流程增加了十幾個節點,要把一個事情辦下來可能沒有個把月辦不下來!如何在規范和效率之間找到平衡?

工作流程是否會造成推諉(典型例子:一個流程有很多節點,前面節點審批的人覺得后面反正有人還會審批的,就輕易的點擊批準了;后面節點的人看到前面的節點已經審批通過了,也就批準了!)所以流程要明確節點的職責!

自動化工作流程讓大家失去了更多面對面的交流(人需要當面溝通,當面溝通可以相互激發相互理解;缺失了溝通很多事情都達不成真正有效)

知識管理有用嗎?系統中那么多文檔是否對很多人可能是浪費;系統中很多知識文檔那么陳舊,這可能成為對很多人的誤導!所以要隨時更新!

知識能夠被管理嗎?知識存在每一個人的大腦中,如何才能管理好?

信息門戶有用嗎?一個人要關心的信息需要這么多嗎?一個公司需要讓這么多信息推送給到每一個人嗎?有時候一個人只關心一兩個信息點可以把事情做得更好!

管理真的需要這么復雜嗎?管理系統要設計成這么復雜嗎?當一個組織成員為共同利益努力時、當組織的價值觀一致時,管理應該是很簡單:就是發揮每一個人的特長,讓每一個成員從創造價值中享受愉悅。

績效管理有用嗎?績效管理是否會讓更多人只是站在自己的角度思考問題,而讓整個團隊失去對共同利益的關注(績效管理是否就是“屁股決定腦袋”的根源所在?)

工作過程和成果需要每一天都要記錄嗎?每一天記一些流水賬有什么意思?!既浪費自己的時間也浪費瀏覽者的時間。

領導真的需要駕駛艙嗎?一個企業真正需要關心的也就是4-5個指標,有必要搞得那么復雜嗎?花那么多費用搞個駕駛艙,也許還不如請一個專職的人做一些統計分析更加有效!

統一通信有用嗎?是否有害?可能當今社會由于通信太發達,造成所有人的急躁、無用的繁忙不得一刻安靜,電話、網絡是否謀殺了這個時代“李白”、“莊子”出現的機會!我們現代社會是缺少了“大家”出現的土壤!

科技進步、知識只是被大量復制傳播而沒有創新,是否會造成人類創新能力的喪失?

系統把人應該做的事情都做了,我們人到底要干什么?只是思考?

……

我們相信,思考越深入就越能接近事物的本質。無論是協同OA系統廠商還是用戶,都需要時常地跳出OA來看OA,真正地弄清楚怎樣的OA系統才是管理和業務所需要的,才是真正對管理、業務、目標達成有益的!任何事物都應遵循“自然之道”,唯有如此,才能打開“智慧大門”!也唯有如此,協同OA系統才能夠真正幫助到組織目標的達成,促進組織的可持續發展!

以上內容是基于泛微在協同管理領域多年實踐整理而成,僅供交流學習!

此文采用的是開放式的架構、提問式的引導思考,希望能夠拋磚引玉,激發眾多企業用戶和業界同仁的對協同OA系統的更多創新提議!

歡迎免費體驗泛微最新OA辦公系統:http://www.vzzajs.tw/oaxuanxing.html?source=10

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