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2016浪度集團攜手泛微OA加速邁入集中管控時代
發布日期:2016-12-07    瀏覽次數:20017

客戶簡介

浪度集團始建于1997年,是誕生于成都的一家大型綜合性企業。公司主營中高端家具制造、家具出口貿易、商品批發與零售服務、高檔商業(物業)管理、金融業、房地產、廣告傳媒業等,浪度品牌價值達25億元。

對浪度而言,2016年是信息化建設一路高歌猛進,取得重大突破的一年。依托完備的需求調研和嚴謹的執行規劃,OA基礎辦公平臺(包含人事行政、考勤管理、薪酬管理等)、財務費控、大型業務管理系統三大項目協同并進,運營效果遠遠超出了預期。作為浪度信息化建設項目的領頭人,浪度集團信息部總監朱毅感觸很深。他說,在當前移動互聯、大數據、物聯網等新興技術高速發展的時代背景下,信息化建設已經成為企業發展的必由之路。

浪度集團信息部總監 朱毅

“一年下來依托于泛微,我們確確實實認認真真地做了許多的事情,后續還有很多的計劃圍繞泛微。其中的酸甜苦辣幾頁紙難以言說,結合浪度的管理思想,我們做了很多很深的技術開發。在集成方面、在泛微協同OA上面搭建的業務系統確實做得很深。歡迎泛微、同仁們與我們交流,互相提高、互相促進。”

——浪度集團信息部總監 朱毅

 

更換舊OA啟用泛微OA,構建集團統一管控平臺

浪度集團原本有一套OA系統在運行,但是無法滿足“把OA打造成全員的一體化工作平臺,內外(內部管理體系與外部客戶、供應商等)連接的紐帶,登錄OA就能完成所有工作事務處理”的IT戰略規劃。因此,更換協同OA系統成為浪度集團全新信息化布局的第一步。經過多方選型,發現泛微e-cology8.0具備穩健、強大的后端建模引擎,支持異構系統集成,能夠幫助企業利用現有IT系統快速生成各類應用。于是,決定以泛微協同OA作為基礎平臺,從基礎建設、插件開發、人力資源、財務費控、數據分析五大方面推動一體化協同OA管控平臺的建設。

 

2016年,新OA平臺部署工作全面展開。

3月,財務費控實施完成

4月,人事行政流程實施完成

5月,系統關鍵插件開發完成

6月,薪酬管理系統開發完成

7月,考勤系統開發完成

8月,資金臺賬開發完成

10月,費控與SAP接口完成

……

不到一年的時間,在朱毅帶領下的浪度信息化團隊開啟快進模式,梳理優化集團及下屬4家子公司業務流程近400條,覆蓋集團上下所有人事行政相關事務。財務費控項目、人力資源管理兩大重點工程開發完成并投入使用。

 

管事理人——考勤管理、薪酬管理

1、多組織、多班次的統一考勤管理

作為制造型的企業,浪度集團一線生產的員工數目龐大,輪班排班情況也較為復雜,要想做到統一考勤管理,難度不小。浪度集團通過前期的需求調研,把生產線的考勤需求匯總,篩選出所有影響要素添加在系統中,包括節假日信息、固定公休設置、考勤種類、排班類型、固定輪班、打卡記錄、外出記錄、請假記錄等等,通過靈活的設置實現了所有員工的統一考勤管理,并且支持對于銷售人員的移動考勤。

Ø  集團下屬公司各家考勤時間不一樣,沒事,可以分開設置

Ø  生產線今天有5個班組,沒事,一天最多支持6個考勤區間

Ø  隨時變化的排班情況怎么考勤?沒事,可以根據輪班類型自動排班

Ø  這么復雜的考勤數據怎么匯總統計?打卡數據、流程數據和組織架構與考勤同步

Ø  可對多班次的考勤情況給出詳細的員工出勤報表

 

2、關聯預算的自動化、標準化薪酬管理

薪酬是企業吸引人才、留住人才的一個重要條件。薪酬不講求公平,但必須有一套針對不同職位、不同級別員工的標準薪酬體系,這樣才能發揮薪酬的激勵作用。浪度集團深諳此道,建立了一套員工薪酬標準體系,并將其融入到OA中自動化管理。

Ø  明確薪酬項目,給出項目定義

Ø  針對薪酬項目,給出具體計算公式

Ø  明確職級標準,對應具體收入明細

Ø  明確薪酬標準,針對不同公司不同部門不同崗位的人員,對應具體的薪酬分配

Ø  薪酬模塊與預算管控體系相連,由對應預算部門承擔薪酬,并通過集成接口自動創建支付流程

Ø  多維度數據分析報表展示薪酬動向,便于分析總結

 

降本增效——五步構建財務管控中心

浪度集團下設4家分子公司,財務管理各自為政,在人員管理、集中管控、財務風險等方面都面臨著不小的挑戰。數據顯示,以浪度家居為例,在傳統財務人員管控下,2015年收入預算下降19%,費用反增12%。當前財務管控的困境急需尋找解決辦法,在協同OA上線之際,預算費控自然成了首要的部署重點。

1、建立部門、項目預算編制,針對具體事項制定多維度管控的預算方案;

2、通過OA審批流程執行,每筆費用報銷需提交報銷申請,經由領導審核后發放;

3、建立資金臺賬平臺,監控每筆資金動向,生成多維統計報表,便于查賬;

4、集成SAP系統財務模塊,每一筆費用審批通過后自動生成SAP財務憑證;

5、建立財務數據分析中心,利用多維財務報表監控集團運營。

 

浪度集團遵循這一預算費控思路,梳理實施了集團及下屬4家子公司費控流程130多條

 

【以信息部的某個報銷為例】

由于項目加班產生了一些費用,如晚上用餐、夜宵、用車等。首先提交報銷申請流程,在表單中填寫費用類型、預算主體(包括項目和部門)、使用部門、產生時間、內容及用途、費用科目、報銷金額、取款性質等詳細項。除金額手動填寫以外,其他欄目只需要下拉菜單選擇。填寫項目和部門后會自動帶出該項目或部門的預算使用情況明細,還可以關聯具體的項目,領導可以參考這些數據判斷費用產生的合理性,進而決定是否給予審批通過。

還有一點,不同類型的預算審批權限授予不同的領導,比如“預算情況等于預算內”和“付款金額合計小于20000”的只需要由財務總監審核通過即可,而“預算外”和“付款金額合計大于20000”的就必須由集團總裁通過才可以。清晰明了的審批授權減輕了領導的工作量。

審批通過后交由財務審核,然后出納付款。費用審批流程自帶流程編號,相關數據自動寫入臺賬。臺賬可精確到每日、每個部門、每個項目的費用預算情況。

借助OA與SAP的集成接口,也會同時生成SAP財務憑證。

如此一來,浪度集團的每一筆資金動向都做到了可控、可查、可追溯,多維度的財務報表便于及時了解企業財務狀況。審計部門也可隨時調出流出與流入的財務數據進行核對,由于每一筆費用都自帶流程編號,查找很方便。

 

案例小結

從浪度集團統一管控平臺的實施重點來看,浪度在整個信息化部署的過程中關注企業運營管理的三大要素,即管事、理人、降本。

管事:梳理集團及子公司所有可規范落地的事務,通過流程落地執行;

理人:將所有人員信息錄入OA,嚴格規范考勤、薪酬體系,統一合規管理;

降本:以預算為基礎,構建部門、成本中心等多維度管控方式,監控企業財務動向。

正如朱毅所言,在當前風云變幻的時代背景下,企業的信息化建設要做到頭腦清晰,明白如何自處,明確當前的現狀和目標;更要與業務緊密結合,為業務發展、企業管理帶來成效。

2016年,在集團高層的全力支持下,朱毅帶領信息化團隊深入貫徹落實將協同OA打造成集團統一管理平臺的目標,從基礎OA平臺,到財務費控,再到業務系統建設,每一步都走得又快又好。信息化建設之路沒有坦途,浪度集團走過了荊棘,嘗到了豐碩的果實。預祝浪度集團依托未來更加完善的信息化部署,管理與業務雙向提升,為消費者提供更優質的產品和服務。浪度品牌立足中國,走向世界!

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